——平江县行政审批服务局创建全国文明城市工作侧记
近年来,平江县行政审批服务局以“对标先进、争创一流”为目标,广泛深入开展文明创建活动,以更高标准、更高质量、更优服务,不断巩固提升省级文明窗口单位创建成果,发挥窗口单位示范带头作用,实现文明创建与政务服务工作同频共振,互添华彩。该局连续多年被评为全县文明创建先进单位,2022年荣获岳阳市惠企政策兑现“审批即享”改革和“无证明城市”建设优秀单位,并获湖南省2022年“放管服”改革“揭榜竞优”优秀成果通报表彰。
优化设施 于环境中见温度
自2019年搬迁至电商产业园,面对原本作为企业厂房的主体设施,该局巧妙构思,精心布局,整合大厅110个窗口,推行“1+6+N”模式,即一个“一件事一次办”综窗;六大专窗:商事登记、公安、社会服务、不动产登记、工改、税务服务;“跨省通办”“帮代办”“延时办”“预约办”“自助办”等多个特色服务,实现“一站式”办理,在此基础上,优化便民服务设施,创建看得见的文明环境。
“这里简洁明了,一应俱全,很方便,也很温馨。”带着婴儿在大厅办理身份证的王女士对母婴室给予高度评价,“小孩哭闹了,志愿者过来询问,指引我到了母婴室,让我可以安心给孩子喂奶。这个小小的环境,小孩也很喜欢。”洁白的墙壁,粉色、黄色的卡通图案,沙发、婴儿床、饮水机、热奶器,甚至还有小玩具,无一不彰显管理者的用心。
在政务大厅,禁烟标识、指引牌、茶水间、休息区、阅览架一目了然,“学雷锋志愿服务站”备有急救箱、轮椅、雨伞、老花镜等各类便民物品,可供前来办事的群众使用。针对老年人、残疾人等弱势群体,设置了无障碍通道、无障碍卫生间、无障碍电梯、听障人士服务台,实施”关爱老年人、残疾人帮代办服务”举措,安排专窗专人为特殊人群服务,营造了浓浓的人文关怀氛围。
除此之外,该局还增设“湘易办线下体验区”、“政务公开专区”、“自助照相区”、“办不成事反映窗口”、“免费文印窗口”等等人性化便民服务,让硬件设施更加“人性化”,以实际行动助力创城工作。
提升服务 于细微处见情怀
窗口服务水平和能力反映着城市的文明程度。在持续深化全国文明城市创建中,该局建立健全“日巡查、月调度、季讲评、年总结”机制,定期评选“红旗窗口”“服务标兵”,切实营造“比、学、赶、超”的浓厚氛围,将文明优质的服务理念融入每次活动、每个岗位、每项业务,让窗口服务处处洋溢着文明新风。
“你们的志愿服务好样的,帮助我们解决了大问题。”陈老口中的大问题是志愿者帮他取了号,并指引他坐好排队办理老年卡。自今年4月份全县城乡客运一体化运营办卡以来,大厅每天接待65周岁的老年群众1000余人次,高峰期达到近2000人次,该局立即启动应急预案,制定详细的志愿服务方案,安排机关志愿服务队全员上岗,为老年群众提供指引导办、答疑解惑及茶水服务,让每一个办事群众高兴而来,满意而归。
“我们只是举手之劳,他们却一再道谢。”志愿者面对每一次办事群众的感谢,都有着深深的成就感和对工作的认同感。该局定期的表彰通报和老百姓表达的感谢、赠送的锦旗,激励着他们一次一次更用心更真诚的为群众服务。每一次组织的“消防知识讲座”“人际关系处理”“心肺复苏急救”等业务培训,不仅仅是一次技能的提升,更是精神文明素养的提升。
今年以来,该局组织开展无偿献血、“送温暖”党日联建、“爱国卫生运动”、“周五创建日”、“党员进社区 共创文明城”志愿服务活动、“岳分类 岳美好”生活垃圾分类主题宣讲等活动20余次,收到群众表扬信件3条,好人好事5条,表扬锦旗7面。
强化改革 于效能上见功夫
近年来,该局持续加大改革力度,推出了全生命周期“一件事一次办”、免费公章刻制“即刻即领”、“拿地即开工”“交房即发证”、“无证明城市”等一批举措,今年,该局抢抓数字经济时代新机遇、新课题,主动揭榜湖南省“探索建设统一的基层政务公开标准体系”“助力建设‘湘易办’打造全国移动政务服务新标杆”两项改革任务,在智慧政务、数字平台等应用场景上下功夫,进一步完善服务规范、优化服务流程、提高服务质效,让广大老区人民享受到数字化便利。
“湘易办是经济社会发展的引擎和动力。”在4月28日召开的全县“湘易办”建设攻坚行动大会上,方建县长话语铿锵有力。过去一周来,全县行动迅速,推广有力,成效明显,截止5月8日,全县注册用户突破3万人,位列全市新增用户数第一。
该局加速推进300项以上“一件事一次办”事项“省内通办”,全面落实市内180项高频服务事项“全域通办”,建立“跨省通办”网上专区、实体专窗,已与3个省28个县(市、区)建立政务服务“跨省通办”合作联盟,69项事项实现“跨省通办”,有效解决企业和群众异地办事“多地跑、折返跑”的难题。今年以来,共办理“跨省通办”事项835件。
按照三批次240项“一件事一次办”服务规范,建立标准化服务流程,推进“整个一件事”全县“无差别受理、同标准办理”。目前,商事登记专区实现“一站式、一窗办、一表填”;“一件事一次办”等其他专区均实现了“无差别受理”。依托基层政务服务模式,截至5月5日,第一批16项基层证明线下窗口申请办理1755件;政务服务网上大厅申请办理5件,办结1760件,办结率100%,全县累计办理基层证明7313件。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。“文明窗口不仅是一张名片,更是一种使命,推动我们更好地为百姓服务!”平江县行政审批服务局余防根局长如是说。在文明城市创建过程中,平江县行政审批服务局不断深化“放管服”改革,擦亮服务窗口,工作人员、志愿者的文明用语、微笑服务、专业解答让办事群众如沐春风。今年以来,平江县政务服务中心办件量47722件,好差评评价数46625件,好评率97.7%,回访满意度100%。